PRIVACY POLICY

Informativa resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito GDPR) a coloro che interagiscono con il sito Internet della Annayake sarl e che usufruiscono dei servizi offerti dallo stesso.

L’informativa è resa solo per il sito di Annayake e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L’informativa si ispira alle raccomandazioni del “Gruppo di lavoro ex art 29” della direttiva 95/46 per la protezione dei dati personali al fine di individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

La presente informativa è stata redatta sulla base dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e pertinenza nonché in conformità a quanto previsto dal GDPR.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati forniti verranno trattati per:

1. gestire l’account degli utenti in caso di registrazione al Sito per fruire dei relativi servizi;
2. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è obbligatorio ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al Trattamento renderà impossibile la registrazione al Sito e l’elaborazione, da parte del Titolare, delle relative richieste.

I dati forniti verranno inoltre trattati per:

3. permettere l’accesso a servizi specifici ed ulteriori quali la gestione della sezione “newsletter” per comunicazione di offerte promozionali ed altri servizi informativi, ovvero per lo svolgimento di attività statistiche e/o di ricerche di mercato;
4. attività di marketing ivi compreso l’inoltro di materiale pubblicitario e/o informativo;
5. gestione della sezione “Lavora con noi” presente nel Sito: i dati forniti verranno utilizzati per valutare la candidatura dell’utente a opportunità professionali all’interno dell’organizzazione della società Titolare;
6. gestione della sezione “contatti & info”;
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui ai punti 3, 4, 5, 6 è sempre facoltativo benché necessario per le predette finalità. Non fornendo le informazioni richieste, Lei potrebbe non essere in grado di usufruire di tutti i servizi offerti dal presente sito web.

Per tutte le finalità di cui sopra, il Titolare potrà incaricare dei fornitori esterni ai quali verranno trasmessi solo ed esclusivamente i dati strettamente necessari all’espletamento dell’incarico.

I Fornitori agiranno in qualità di responsabili del Trattamento, nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

L’elenco dei Responsabili è disponibile facendone richiesta al Titolare ed utilizzando i contatti indicati nella presente policy.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

Il titolare del trattamento è Annayake sarl che ha sede legale in Parigi (Francia), 49, Avenue Montaigne, 75008, in persona del legale rappresentante pro tempore che sarà responsabile del soddisfacimento dei diritti dei titolari che questi potranno esercitare ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 679/2016.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Kelémata in Caselle Torinese, Tenuta la Carignana, Via alle Fabbriche nr. 75 e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento.

Il luogo di conservazione dei dati, e quindi del server Web aziendale, è la sede della società Orange Pix S.r.l. via Milano 94 13900 Biella, Italia.

Le informazioni generate attraverso l’iscrizione alla sezione “newsletter” vengono raccolte da MailChimp e il luogo di trattamento è negli USA. Per ulteriori informazioni, è possibile visionare la privacy policy di detta società.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o altre forme di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

Il trattamento sarà effettuato, in relazione alle finalità indicate in precedenza, tramite supporti cartacei ed informatici dal Titolare, dai Responsabili e/o dall’incaricato/i con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Il Titolare ed i Responsabili tratteranno i dati personali degli utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

Il trattamento potrà essere svolto per conto del Titolare con le medesime modalità e criteri suindicati, da personale autorizzato coinvolto nell’organizzazione del Sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, amministratore di sistema) ovvero da soggetti esterni (come ad esempio fornitori di servizi tecnici, società informatiche, agenzie di comunicazione) opportunamente nominati Responsabili ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali degli Utenti saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per i quali gli stessi sono stati acquisti.

Il periodo di conservazione dei dati dipende dalle finalità per cui vengono trattati e pertanto potrebbe variare.

I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione applicabile sono i seguenti: la conservazione dei dati personali avverrà per il tempo necessario a (i) gestire l’account degli utenti registrati al sito; (ii) svolgere le attività di hosting e manutenzione del sito; (iii) ricercare posizioni professionali in linea con i profili dei candidati come risultanti dai curricula e dalle informazioni inviate tramite il form; (iv) far valere diritti in sede giudiziaria nonché (v) per il tempo previsto da norme di legge applicabili. I dati raccolti per finalità di Marketing diretto verranno conservati per un periodo massimo di 5 anni da quando l’interessato presta il proprio consenso. Alla scadenza del termine, qualora l’interessato non confermi il consenso al Trattamento dei suoi dati per finalità di Marketing, tali dati verranno cancellati.

DATI TRATTATI

1. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Gli indirizzi IP degli utenti sono sempre anonimizzati.

Gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web persistono per 24 mesi.

2. Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di richieste tramite i form e la posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nelle stesse. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate e/o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

3. Cookies
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Google Analytics

E’ un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. (“Google”). Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del sito da parte dell’Utente (con la precisazione che l’indirizzo IP è anonimizzato) vengono raccolte da Google e depositate presso i server di Google negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo del sito da parte dell’Utente, compilare report sulle attività del sito e fornire altri servizi relativi alle attività dello stesso.

Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Dati personali raccolti: Dati di utilizzo e cookie. Luogo di trattamento: USA.

Per maggiori informazioni su come i dati acquisiti tramite Google analytics potranno essere utilizzati anche da Google, si invita l’Utente a consultare il seguente link: Privacy Policy Google.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati per le finalità sopra indicate ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni;

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento, ai sensi degli articoli 15 – 22 del GDPR, di esercitare il diritto di:

• ottenere dal titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, ottenerne l’accesso;

• ottenere le indicazioni circa le finalità e le modalità del trattamento, le categorie di dati personali forniti, i destinatari e/o le categorie di destinatari ai quali i dati sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

• ottenere la rettifica, l’integrazione e la cancellazione dei dati;

• ottenere la limitazione del trattamento;

• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 20 del GDPR 2016/679, “in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico” e trasmetterli ad altro Titolare del trattamento senza impedimenti;

• opporsi al trattamento in qualsiasi momento, anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

• proporre reclamo all’Autorità Garante, nel caso in cui ritengano che il Trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento.

Le richieste andranno rivolte al Titolare del Trattamento, via posta raccomandata con ricevuta di ritorno, al seguente indirizzo Annayake sarl che ha sede in Parigi (Francia), 49, Avenue Montaigne, 75008 oppure via mail a privacy@kelemata.it

INTERAZIONE CON SOCIAL NETWORK E PIATTAFORME ESTERNE

Questo Sito permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle sue pagine.

Le interazioni e le informazioni acquisite da questo Sito saranno in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.

I dati inseriti tramite la piattaforma di Facebook saranno sottoposti alle condizioni presenti nella policy visibile al seguente link: Privacy Policy..
MailChimp (The Rocket Science Group, LLC.)

MailChimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da The Rocket Science Group, LLC.

Dati Personali raccolti: cognome, Cookie, data di nascita, email e nome.

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